Vedtægter for Foreningen Odsherreds Kunstmuseums og Malergårdens Venner:
§ 1. Stiftelse
Foreningen blev stiftet 31. oktober 1981 som Odsherreds Kunstsamlings venner, og fortsatte fra 1995 som
et organ, ”Odsherreds Kunstmuseums medlemmer”, under den selvejende institution, Odsherreds
Kunstmuseum, frem til 7. januar 1998. Ved den lejlighed fik foreningen selvstændige vedtægter, og skiftede
navn til Odsherreds Kunstmuseums Venner. Ved kunstmuseets overtagelse af Malergården i 2004, er
foreningens virkefelt udvidet til også at omfatte Malergården under navnet: Odsherreds Kunstmuseums og
Malergårdens Venner. Begge museer blev i 2012 en del af Museum Vestsjælland.
Foreningens hjemsted er Odsherred Kommune.
§ 2. Formål
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til kunsten på Odsherreds Kunstmuseum og Malergården,
samt i Odsherred som egn. Desuden kan foreningen yde støtte til de 2 museer, ved bl.a. indkøb af
kunstværker og andre relevante aktiviteter. Foreningen kan gennemføre aktiviteter til fremme af
medlemmernes og borgernes engagement i den lokale kunst.
§ 3. Medlemmer
Foreningens medlemmer består af interesserede, der indmelder sig i foreningen ved betaling af et
årskontingent. Medlemskontingentet er gældende for kalenderåret.
Medlemskontingentet opkræves i 1. kvartal for det gældende kalenderår.
§ 4. Hæftelse
Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og hvert medlem har én stemme.
Stemmeberettigede på både ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, er kun de medlemmer, der
har betalt det årlige kontingent på dagen for generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling og dette sker skriftligt pr. mail, med mindst 4 ugers varsel med
angivelse af dagsorden vedlagt evt. bilag.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftlig indsendes til bestyrelsen
senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning ved formanden
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
6. Fremlæggelse af budget
7. Behandling af indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 6
9. Valg af 2 suppleanter for et år
10. Valg af 1 revisorer for et år og en revisorsuppleant for et år.
11. Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen eller efter skriftlig begæring af mindst 15 % af
medlemmerne ledsaget af en skriftlig dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes inden én måned efter fremsættelse af begæringen. På en
ekstraordinær generalforsamling kan kun behandles de(t) punkt(er), begæringen omhandler.
Indkaldelse til ekstraordinær skal ske med mindst 14 dages varsel. På generalforsamlingen føres en
beslutningsprotokol indeholdende de enkelte punkter og de trufne beslutninger.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed af de fremmødte medlemmer,
dog jf. § 9.
Protokol underskrives efterfølgende af referent og dirigent.
§ 6. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling med 4 medlemmer
i lige år, og 3 medlemmer i ulige år, for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand,
næstformand, kasserer og sekretær. Hvis bestyrelsen finder det nødvendigt, kan den udpege en sekretær
udenfor dens midte. Desuden kan bestyrelsen nedsætte ad hoc grupper efter behov.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden med mindst 1 uges varsel, eller
efter begæring af et andet bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen varetager den daglige drift og tilrettelægger
sammen med kassereren en forsvarlig regnskabsførelse med afsluttende årsregnskab, som fremlægges på
den ordinære generalforsamling. Over bestyrelsesmøderne føres et referat, der godkendes af de deltagende
bestyrelsesmedlemmer på det efterfølgende møde.
§ 7. Tegning
Foreningen tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 8. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen kan beslutte at foreningens overskud, efter
regnskabets og budgettets godkendelse på generalforsamlingen, kan udbetales i overensstemmelse med
foreningens formål. Bestyrelsen kan, efter motiveret ansøgning fra Odsherreds Kunstmuseum og
Malergården, vedtage at foretage á conto udbetalinger af forventet overskud i årets løb.
§ 9. Vedtægtsændringer og opløsning
Ændring i foreningens vedtægter skal ske på en generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødte
medlemmers stemmer. (Kvalificeret flertal). Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den
generalforsamling, de vedtages på.
Vedtagelse af foreningens opløsning kan kun besluttes på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En
ordinær med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer og en ekstraordinær generalforsamling ved flertal
med majoritet af de fremmødte medlemmer.
Ved foreningens opløsning tilfalder foreningens formue Odsherred Kunstmuseum og Malergården.
§ 10. Vedtægtsændringers vedtagelser
Nærværende vedtægter er senest revideret på den ordinære generalforsamling den 24. maj 2025.
© 2025 Odsherreds Kunstmuseums og Malergårdens Venner